Introduction

heads& ("nous", "notre" ou "nos") s'engage à protéger votre vie privée conformément à la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD) et autres lois suisses applicables sur la protection des données.

Cette Politique de Confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos données personnelles lorsque vous visitez notre site web ou utilisez nos services. Nous traitons vos données personnelles en conformité avec la LPD et respectons vos droits à la vie privée.

En utilisant notre site web, vous reconnaissez avoir lu et compris cette Politique de Confidentialité. Si vous n'êtes pas d'accord avec les pratiques décrites dans cette politique, veuillez ne pas utiliser nos services.

Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données responsable du traitement de vos données personnelles est :

heads&
Bahnhofstrasse 22
8001 Zurich
Suisse

Si vous avez des questions ou préoccupations concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter en utilisant les informations fournies dans la section Contact ci-dessous.

Informations que nous collectons

Conformément au principe de minimisation des données sous la loi suisse, nous ne collectons que les données personnelles nécessaires aux fins énoncées dans cette Politique de Confidentialité. Nous pouvons collecter les catégories suivantes de données personnelles :

• Informations d'identification personnelle (nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, titre du poste, adresse postale)
• Informations professionnelles (nom de l'entreprise, industrie, historique de carrière, qualifications, références)
• Informations que vous fournissez lorsque vous nous contactez, demandez nos services ou postulez pour des postes
• Données personnelles sensibles (uniquement lorsque nécessaire et avec votre consentement explicite, telles que des informations sur la santé, les opinions politiques ou l'appartenance syndicale)
• Informations techniques collectées automatiquement lorsque vous visitez notre site web, telles que votre adresse IP, type de navigateur, informations sur l'appareil et modèles d'utilisation via des cookies et technologies de suivi similaires

Nous traitons les données personnelles uniquement dans la mesure nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, conformément à la LPD.

Base légale du traitement

Sous la loi suisse sur la protection des données, nous traitons vos données personnelles sur la base des motifs légaux suivants :

• Votre consentement (Art. 6 para. 1 LPD) - lorsque vous avez donné un consentement explicite pour des activités de traitement spécifiques
• Exécution d'un contrat (Art. 6 para. 2 let. a LPD) - lorsque le traitement est nécessaire pour l'exécution d'un contrat ou pour prendre des mesures avant la conclusion d'un contrat
• Conformité aux obligations légales (Art. 6 para. 2 let. b LPD) - lorsque le traitement est nécessaire pour se conformer aux obligations légales
• Intérêts légitimes (Art. 6 para. 2 let. f LPD) - lorsque le traitement est nécessaire pour nos intérêts légitimes, à condition que vos intérêts ou droits fondamentaux ne prévalent pas sur ces intérêts

Nous ne traiterons les données personnelles sensibles qu'avec votre consentement explicite ou lorsque permis par la loi.

Comment nous utilisons vos informations

Nous utilisons les informations que nous collectons aux fins suivantes, conformément à la loi suisse sur la protection des données :

• Pour fournir, maintenir et améliorer nos services de recherche de cadres et de conseil en gouvernance
• Pour communiquer avec vous concernant nos services, répondre à vos demandes et vous envoyer des mises à jour pertinentes
• Pour faire correspondre les candidats avec les opportunités et faciliter le processus de recrutement et de placement
• Pour effectuer des vérifications d'antécédents et vérifier les qualifications (avec votre consentement)
• Pour analyser et améliorer notre site web et nos services
• Pour se conformer aux obligations légales sous la loi suisse et protéger nos droits légaux
• Pour prévenir la fraude et assurer la sécurité de nos services
• Pour maintenir les dossiers commerciaux comme requis par la loi suisse

Partage et divulgation d'informations

Nous ne vendons pas vos informations personnelles. Conformément à la loi suisse sur la protection des données, nous pouvons partager vos informations dans les circonstances suivantes :

• Avec votre consentement explicite
• Avec des employeurs ou clients potentiels dans le cadre de nos services de recherche de cadres (uniquement avec votre permission explicite et conformément au principe de limitation des fins)
• Avec des fournisseurs de services et processeurs qui nous aident à exploiter notre site web et à mener nos activités (nous nous assurons qu'ils sont liés par des obligations appropriées de protection des données)
• Lorsque requis par la loi suisse ou pour répondre à une procédure légale des autorités suisses
• Pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de heads&, nos utilisateurs ou d'autres, conformément à la loi applicable
• En relation avec un transfert d'entreprise, tel qu'une fusion ou acquisition, sous réserve des exigences légales applicables

Transferts de données hors de Suisse

Nous traitons et stockons principalement vos données personnelles en Suisse. Si nous devons transférer vos données personnelles vers des pays en dehors de la Suisse, nous nous assurerons que des garanties appropriées sont en place conformément à la loi suisse sur la protection des données.

Les transferts vers des pays avec des lois de protection des données adéquates (comme reconnu par le Conseil fédéral suisse) peuvent se produire sans garanties supplémentaires. Pour les transferts vers des pays sans protection adéquate, nous mettons en œuvre des garanties appropriées telles que :

• Clauses contractuelles standard approuvées par le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT)
• Règles d'entreprise contraignantes
• Votre consentement explicite

Nous vous informerons de tout transfert prévu de vos données personnelles vers un pays tiers et nous assurerons que des garanties appropriées sont en place pour protéger vos données.

Sécurité des données

Conformément à l'Art. 7 LPD, nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre l'accès non autorisé, l'altération, la divulgation ou la destruction. Ces mesures comprennent :

• Chiffrement des données en transit et au repos
• Contrôles d'accès et procédures d'authentification
• Évaluations et mises à jour de sécurité régulières
• Formation du personnel sur la protection des données
• Procédures de stockage et de sauvegarde sécurisées des données

Cependant, aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n'est 100% sécurisée, et nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.

Nous conservons vos données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire pour remplir les fins énoncées dans cette Politique de Confidentialité, conformément au principe de minimisation des données. Les périodes de conservation peuvent varier selon le type de données et les exigences légales. Nous supprimerons ou anonymiserons vos données personnelles une fois qu'elles ne sont plus nécessaires, sauf si une période de conservation plus longue est requise ou permise par la loi suisse (par exemple, à des fins fiscales ou comptables).

Vos droits sous la loi suisse sur la protection des données

Sous la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD), vous avez les droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d'accès (Art. 25 LPD) - Vous avez le droit d'obtenir confirmation de savoir si nous traitons vos données personnelles et, si oui, de recevoir une copie de vos données personnelles et des informations sur le traitement
• Droit de rectification (Art. 32 LPD) - Vous avez le droit de demander la correction de données personnelles inexactes ou incomplètes
• Droit à l'effacement (Art. 32 LPD) - Vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles lorsqu'elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, ou lorsque vous retirez votre consentement
• Droit d'opposition (Art. 32 LPD) - Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances
• Droit à la portabilité des données - Vous avez le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé
• Droit de retirer le consentement - Si le traitement est basé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, sans affecter la licéité du traitement basé sur le consentement avant son retrait
• Droit de déposer une plainte - Vous avez le droit de déposer une plainte auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) si vous estimez que le traitement de vos données personnelles viole la loi suisse sur la protection des données

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter en utilisant les informations fournies dans la section Contact ci-dessous. Nous répondrons à votre demande dans un délai raisonnable et conformément à la loi suisse.

Cookies et technologies de suivi

Nous utilisons des cookies et des technologies de suivi similaires pour suivre l'activité sur notre site web et conserver certaines informations. Les cookies sont des fichiers avec une petite quantité de données qui peuvent inclure un identifiant unique anonyme.

Nous utilisons des cookies conformément à la loi suisse sur la protection des données. Nous n'utilisons que des cookies nécessaires au fonctionnement du site web ou avec votre consentement. Vous pouvez gérer vos préférences de cookies via les paramètres de votre navigateur ou notre bannière de cookies.

Nous utilisons les services d'analyse et de suivi suivants avec votre consentement :

• Google Tag Manager (GTM) - Un système de gestion de tags qui nous aide à gérer et déployer des tags marketing et d'analyse sur notre site web. GTM lui-même ne collecte pas de données personnelles mais permet à d'autres services de le faire.Privacy Policy
• Google Analytics - Un service d'analyse web fourni par Google qui nous aide à comprendre comment les visiteurs interagissent avec notre site web. Il collecte des informations telles que les pages vues, la durée de session et les interactions utilisateur. Les données sont traitées par Google conformément à leur politique de confidentialité.Privacy Policy
• Microsoft Clarity - Un outil d'analyse web qui fournit des insights sur le comportement des utilisateurs via des heatmaps, enregistrements de session et analyses. Clarity nous aide à améliorer la convivialité et l'expérience utilisateur du site web. Les données sont traitées par Microsoft conformément à leur politique de confidentialité.Privacy Policy
• Vercel Analytics - Un service d'analyse fourni par Vercel qui collecte des statistiques d'utilisation anonymes sur la performance de notre site web et les interactions utilisateur. Ce service ne collecte pas d'informations personnellement identifiables.Privacy Policy
• HubSpot - Une plateforme de gestion de la relation client (CRM) et d'automatisation marketing qui nous aide à gérer les interactions clients, suivre les visiteurs du site web et analyser les performances marketing. HubSpot collecte des informations telles que les pages vues, les soumissions de formulaires et les interactions utilisateur. Les données sont traitées par HubSpot conformément à leur politique de confidentialité.Privacy Policy

Ces services peuvent utiliser des cookies et des technologies similaires pour collecter des informations sur votre utilisation de notre site web. Les informations collectées sont généralement agrégées et anonymisées et sont utilisées pour améliorer la fonctionnalité, la performance et l'expérience utilisateur de notre site web.

Vous pouvez demander à votre navigateur de refuser tous les cookies ou d'indiquer quand un cookie est envoyé. Cependant, si vous n'acceptez pas les cookies, vous ne pourrez peut-être pas utiliser certaines parties de notre site web. Vous pouvez également gérer vos préférences de cookies via notre bannière de consentement aux cookies, qui apparaît lors de votre première visite sur notre site web.

Modifications de cette politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour notre Politique de Confidentialité de temps à autre. Nous vous informerons de tout changement en publiant la nouvelle Politique de Confidentialité sur cette page et en mettant à jour la date "Dernière mise à jour".

Il vous est conseillé de consulter cette Politique de Confidentialité périodiquement pour tout changement. Les modifications de cette Politique de Confidentialité sont effectives lorsqu'elles sont publiées sur cette page.

Nous contacter

Si vous avez des questions concernant cette Politique de Confidentialité, souhaitez exercer vos droits sous la loi suisse sur la protection des données, ou avez des préoccupations concernant nos pratiques de données, veuillez nous contacter à :
heads&
Bahnhofstrasse 22
8001 Zurich, Suisse
Email : info@headsand.com

Nous répondrons à votre demande dès que possible et en tout état de cause dans les 30 jours, conformément à la loi suisse sur la protection des données.

Droit de déposer une plainte

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles viole la loi suisse sur la protection des données, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) :
Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT)
Feldeggweg 1
3003 Berne, Suisse
Site web : www.edoeb.admin.ch
Email : contact@edoeb.admin.ch
Téléphone : +41 58 462 43 95